Secrétaire facturation H/F - CDI - Temps plein

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Transports Sanitaires d'Occitanie
Montpellier
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CDI
Temps plein
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Dès que possible
Salaire en fonction du diplôme et de l’expérience.
PROFIL

Vous êtes reconnu(e) pour votre sérieux(se), organisation, votre rigueur. Vous êtes autonome et dynamique, Rejoignez-nous !

  • Type d’emploi : Poste en CDI à temps plein à pourvoir (du lundi au vendredi)
  • Salaire : à déterminer en fonction du diplôme et de l’expérience.
  • Expérience requise : 1 an
  • Type d'emploi : Temps plein, CDI
  • Expérience secrétariat : 1 an (Requis)
MISSIONS PRINCIPALES

Nous recrutons un/une SECRETAIRE/FACTURIERE (H/F), qui aura pour principales missions (liste non exhaustive) :

  • La récupération de tous les bons de transport et tout autre document nécessaire à la facturation ;
  • Facturation, télétransmission, retour Noémie, relances caisses, clients mutuelles et suivi comptable ;
  • Traitement du courrier, réception, réponse, archivage, affranchissement, distribution…
  • De l’intendance d’une manière générale des bureaux et locaux de l’entreprise en collaboration avec la régulation (commande papeterie, matériel, établissements des devis, inventaire…) ;
  • En cas d’absence de la régulation ou conjointement à celle-ci, l’accueil téléphonique, la saisie informatique des commandes de transports et des prises de rendez-vous en ayant au préalable vérifié la faisabilité en accord avec l’équipe de régulation.

Tâches administratives :

  • Répondre et relayer les appels téléphoniques
  • Approvisionner le matériel de bureau

Tâches financières :

  • Se charger de la facturation
  • Enregistrer les paiements

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