Secrétaire facturation H/F - CDI - Temps plein
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Transports Sanitaires d'Occitanie
Montpellier
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CDI
Temps plein
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Dès que possible
Salaire en fonction du diplôme et de l’expérience.
PROFIL
Vous êtes reconnu(e) pour votre sérieux(se), organisation, votre rigueur. Vous êtes autonome et dynamique, Rejoignez-nous !
- Type d’emploi : Poste en CDI à temps plein à pourvoir (du lundi au vendredi)
- Salaire : à déterminer en fonction du diplôme et de l’expérience.
- Expérience requise : 1 an
- Type d'emploi : Temps plein, CDI
- Expérience secrétariat : 1 an (Requis)
MISSIONS PRINCIPALES
Nous recrutons un/une SECRETAIRE/FACTURIERE (H/F), qui aura pour principales missions (liste non exhaustive) :
- La récupération de tous les bons de transport et tout autre document nécessaire à la facturation ;
- Facturation, télétransmission, retour Noémie, relances caisses, clients mutuelles et suivi comptable ;
- Traitement du courrier, réception, réponse, archivage, affranchissement, distribution…
- De l’intendance d’une manière générale des bureaux et locaux de l’entreprise en collaboration avec la régulation (commande papeterie, matériel, établissements des devis, inventaire…) ;
- En cas d’absence de la régulation ou conjointement à celle-ci, l’accueil téléphonique, la saisie informatique des commandes de transports et des prises de rendez-vous en ayant au préalable vérifié la faisabilité en accord avec l’équipe de régulation.
Tâches administratives :
- Répondre et relayer les appels téléphoniques
- Approvisionner le matériel de bureau
Tâches financières :
- Se charger de la facturation
- Enregistrer les paiements